sap ariba

UNA VISIÓN UNIFICADA DE
CADA DÓLAR GASTADO

La excelencia en la gestión de gastos está logrando mucho más que aumentar el cumplimiento y reducir los costos. Los líderes de compras, finanzas y operaciones se unen para orquestar cadenas de suministro globales de múltiples niveles y Cognitus los está ayudando a que el área de compras constituya una ventaja significativa.

CONTROLE DIVERSOS TIPOS DE GASTOS EN TODAS LAS CATEGORÍAS, SISTEMAS Y CANALES

COGNITUS INTELLIGENT SPEND MANAGEMENT POTENCIADO POR ARIBA

Hoy en día, los líderes de las cadenas de suministro tienen que sopesar los gastos en crecimiento en comparación con controlar los gastos a medida que responden a las demandas de una economía global y digital que se mueve con rapidez.

La gestión de gastos es la práctica veredadera y probada de gestionar en forma integral todas las relaciones con los proveedores y las compras de la compañía para identificar cada dólar gastado y obtener lo mejor de esto. Las mejores prácticas de gestión de gastos integran y automatizan todas las actividades relacionadas con los gastos desde la contratación hasta la liquidación para que la compra pueda darse como se planeó y los proveedores reciban el pago en conformidad con los contratos.

Indirecto

Elementos corporativos

Fuerza laboral contingente

Empleados
contingentes

Servicios
profesionales

Servicios complejos

Servicios de
campo

Servicios
recurrentes

Viaje y gastos

Viaje y gastos

Directo

MRO/ Gestión de
activos de planta

Abastecimiento
y contratación

Plan

Compartir y emitir

Facturar y pagar

Diseñar el contrato fuente

Pronosticar el compromiso

Solicitar emisión de la orden

Recibir y gestionar el pago

Gestión de riesgo y proveedores

PLM

ERP

APS

Planificación
integrada
de negocios
SAP

ERP

PAQUETE DE ABASTECIMIENTO
ESTRATÉGICO SAP ARIBA

COLABORACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
SAP ARIBA PARA LOS COMPRADORES

OFERTAS Y BENEFICIOS CLAVE

Con la agilización de las compras, un aumento de la visibilidad y relaciones mejoradas con el proveedor, los expertos de Cognitus en SAP Ariba están ayudando a los clientes a hacer que los procesos de compras sean simples e inteligentes.

Mayor productividad a través de capacidades y herramientas inteligentes y que ayudan a ahorrar tiempo; menos errores en las facturas y excepciones que ayudan a una conciliación y un pago más rápidos; datos centralizados y procesos de negocios conectados sin interrupciones; aumento de la capacidad para negociar ahorros; mayor visibilidad, control y cumplimiento de los gastos. Con Cognitus como su partner de confianza, las posibilidades son infinitas.

sap ariba

Descubra el amplio portfolio de soluciones de SAP Ariba para las empresas grandes, medianas y en crecimiento. Descubrirá cómo SAP Ariba está impulsando innovaciones rápidas para que sus procesos de gestión de compras, cumplimiento y cadena de suministros financieros sean simples e inteligentes. Eliminando la complejidad y otorgándole a los compradores y proveedores las herramientas para fortalecer y mejorar todo desde la contratación hasta el pago; todo en un solo lugar.

Nuestras soluciones de contratación hasta pago incluyen:

SAP ARIBA BUYING AND INVOICING (COMPRA A PAGO - P2P)

SAP Ariba Buying and Invoicing es la solución de software de compra a pago (P2P) fácil de usar que establece el estándar para todas las demás ofertas de software de compras. Es sencillo, con un ágil mantenimiento del catálogo y una interfaz configurable. Esta solución P2P puede ayudar a su negocio a ser más ágil permitiéndole controlar mejor el gasto global con herramientas de gestión y visibilidad flexibles. SAP Ariba Buying and Invoicing también lo ayuda a simplificar el comercio mediante la consolidación y la gestión de cada fase de su proceso de compra a pago.

Los compradores de las empresas grandes, medianas y en crecimiento disfrutan de la experiencia de compras guiada simple e inteligente. Ofrece un ROI rápido con flujos de aprobación incorporados que garantizan el cumplimiento del contrato y del catálogo. El resultado: puede gestionar más gastos con menos esfuerzo y esto lo ayuda a maximizar los ahorros y cumplir con las demandas sin precedentes con inteligencia, innovación y rapidez.

COLABORACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO SAP ARIBA

El poder de transformar su cadena de suministro de una red de suministro desconectada a una colaborativa conectada digitalmente puede darle el poder de sentir y responder con rapidez a los cambios en la demanda. Ganará mayor flexibilidad y visibilidad para reducir el colchón de inventario mientras que aumenta los niveles de servicio y los envíos a tiempo.

Logre completa visibilidad de la cadena de suministro con SAP Ariba Supply Chain Collaboration. Integrada con sus sistemas de optimización de ERP y la cadena de suministro, esta plataforma de colaboración lo equipa para trabajar en forma segura y fácil con múltiples niveles de proveedores y fabricantes por contrato en los procesos clave de ejecución y planificación de la cadena de suministro.

COLABORACIÓN DE GASTOS DIRECTA PARA LAS INDUSTRIAS MANUFACTURERAS Y MINORISTAS

comprador

Pronóstico y plan de demanda

Orden de compra y subcontratación

Emisión del acuerdo de plazo

Notificación del envío del componente

Datos del inventario del componente

Acuerdo de plazo SMI

Demanda, inventario e información mínima o máxima

Notificación del recibo de bienes

Estado del inventario de cosignación

Notificación o respuesta de calidad

Autofacturación o factura ERS

Pago

Proveedor o fabricante
contratado

Pronosticar el compromiso

Confirmación de la OC

Notificación del envío del componente

Consumo del componente

Notificación de reabastecimiento planeada

Anticipo de la notificación del envío

Solicitud o respuesta de la desviación de calidad

Factura

SMI = Inventario gestionado del proveedor
ERS= Liquidación del recibo evaluado
Los procesos mostrados en letra clara y con línea de puntos están disponibles en los módulos opcionales para agregar.

GESTIÓN DEL CONTRATO

La gestión del ciclo de vida del contrato (CLM) automatiza y agiliza los procesos del contrato durante las etapas clave. Estas etapas comprenden: iniciación, autoría, proceso y flujo de trabajo, negociación y aprobación, ejecución, gestión y cumplimiento continuo (dentro del repositorio) y renovación del contrato. La mayoría del software de gestión del contrato es diseñado para brindar mayor visibilidad a los gastos empresariales, crear mayores eficiencias en el proceso del contrato y menores costos administrativos. Esto se logra de la siguiente manera:

CONTRATACIÓN ESTRATÉGICA

Gestione los procesos de abastecimiento, contratación y análisis de gastos para todas las categorías de gastos -materiales directos e indirectos así como servicios- todo en un lugar. Con la visibilidad de punta a punta, los líderes de compras pueden optimizar el costo, gestionar el riesgo, reducir el gasto injustificado, detener las fugas en los contratos y garantizar que su organización obtenga los ahorros negociados.

CICLO DE VIDA Y DESEMPEÑO DEL PROVEEDOR

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance ofrece herramientas integrales para gestionar mejor a los proveedores. Lo ayuda a reducir el tiempo del ciclo de incorporación y certificación y escalar el cumplimiento para toda la base de proveedores. Las capacidades de la solución están diseñadas para:

GESTIÓN DE RIESGO DE PROVEEDORES

Con un monitoreo del riesgo continuo desde la incorporación a la certificación hasta la gestión del desempeño, los compradores pueden detectar señales de advertencia tempranas y monitorear el riesgo en forma proactiva para cada proveedor durante el proceso de compras.

ANÁLISIS DE GASTOS

El análisis de gastos hace que sea posible gestionar los gastos abordables y ofrece la visibilidad que necesita para tomar decisiones de compra más confiables, mejores y con mayor rapidez; y negociar con mayor poder. Esto es porque usted sabrá:

Cognitus también ofrece soluciones para empresas medianas y en crecimiento con paquetes acelerados como SAP Ariba SNAP y Digital Supplier Network.

ariba snap

Diseñado específicamente para las empresas medianas, SAP Ariba SNAP le permite a las empresas en crecimiento adoptar soluciones integradas de compra a pago, mejorar el cumplimiento con el flujo de fondos y controlar y escalar a medida que crezcan. Mediante la digitalización y la automatización de cada paso del proceso de compra, las organizaciones en crecimiento eliminan el uso intensivo del papel, los procesos manuales que no permiten que obtengan visibilidad en los gastos de toda la compañía. Con el uso de los tableros basados en roles de Ariba SNAP que presentan la información en tiempo real, los líderes de compras obtienen los datos accionables que necesitan para controlar los gastos y reducir los costos.

Con el respaldo de décadas de conocimiento de ventas de SAP Ariba, SAP Ariba SNAP ofrece herramientas fáciles de usar para usted y sus empleados mediante una solución que sea:

digital supplier network

Digital Supplier Network conecta a los compradores con todos los proveedores sin importar el tamaño, la ubicación o la sofisticación técnica. Mediante el impulso de sus capacidades de e-commerce, puede acelerar el proceso de compras, automatizar el procesamiento de facturas, reforzar el cumplimiento, mejorar la colaboración con los proveedores y aumentar sus retornos de capital de trabajo. DSN hace que las operaciones con los proveedores sean tan fáciles para su negocio como para sus clientes.

proveedor

Confirmación
de la orden

Notificación
avanzada
del envío

Hoja de
entrada de
servicios

Factura

Descuentos/
pagos anticipados

Sap Digital Supplier Network

Confirmación
de la orden

Notificación
avanzada
del envío

Hoja de
entrada de
servicios

Factura

Descuentos/
pagos anticipados

SAP S/4hana Or Sap Ecc

DIFERENCIADOR DE COGNITUS

Los líderes de compras confían en Cognitus para ayudarlos a trabajar con la red de negocios más grande del mundo, digitalizar e integrar por completo el proceso desde la contratación hasta el pago. Con Digital Supplier Network, permitimos que nuestros clientes obtengan la inteligencia y visibilidad que necesitan para ser ágiles, mitigar el riesgo y lograr resiliencia a largo plazo contra las disrupciones.

WE’RE READY
WHEN YOU ARE.