Hoy en día, los líderes de las cadenas de suministro tienen que sopesar los gastos en crecimiento en comparación con controlar los gastos a medida que responden a las demandas de una economía global y digital que se mueve con rapidez.
La gestión de gastos es la práctica veredadera y probada de gestionar en forma integral todas las relaciones con los proveedores y las compras de la compañía para identificar cada dólar gastado y obtener lo mejor de esto. Las mejores prácticas de gestión de gastos integran y automatizan todas las actividades relacionadas con los gastos desde la contratación hasta la liquidación para que la compra pueda darse como se planeó y los proveedores reciban el pago en conformidad con los contratos.
Elementos corporativos
Empleados
contingentes
Servicios
profesionales
Servicios de
campo
Servicios
recurrentes
Viaje y gastos
MRO/ Gestión de
activos de planta
Abastecimiento
y contratación
Plan
Compartir y emitir
Facturar y pagar
Diseñar el contrato fuente
Pronosticar el compromiso
Solicitar emisión de la orden
Recibir y gestionar el pago
Gestión de riesgo y proveedores
PLM
ERP
APS
Planificación
integrada
de negocios
SAP
ERP
PAQUETE DE ABASTECIMIENTO
ESTRATÉGICO SAP ARIBA
COLABORACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
SAP ARIBA PARA LOS COMPRADORES
Con la agilización de las compras, un aumento de la visibilidad y relaciones mejoradas con el proveedor, los expertos de Cognitus en SAP Ariba están ayudando a los clientes a hacer que los procesos de compras sean simples e inteligentes.
Mayor productividad a través de capacidades y herramientas inteligentes y que ayudan a ahorrar tiempo; menos errores en las facturas y excepciones que ayudan a una conciliación y un pago más rápidos; datos centralizados y procesos de negocios conectados sin interrupciones; aumento de la capacidad para negociar ahorros; mayor visibilidad, control y cumplimiento de los gastos. Con Cognitus como su partner de confianza, las posibilidades son infinitas.
Descubra el amplio portfolio de soluciones de SAP Ariba para las empresas grandes, medianas y en crecimiento. Descubrirá cómo SAP Ariba está impulsando innovaciones rápidas para que sus procesos de gestión de compras, cumplimiento y cadena de suministros financieros sean simples e inteligentes. Eliminando la complejidad y otorgándole a los compradores y proveedores las herramientas para fortalecer y mejorar todo desde la contratación hasta el pago; todo en un solo lugar.
Nuestras soluciones de contratación hasta pago incluyen:
SAP Ariba Buying and Invoicing es la solución de software de compra a pago (P2P) fácil de usar que establece el estándar para todas las demás ofertas de software de compras. Es sencillo, con un ágil mantenimiento del catálogo y una interfaz configurable. Esta solución P2P puede ayudar a su negocio a ser más ágil permitiéndole controlar mejor el gasto global con herramientas de gestión y visibilidad flexibles. SAP Ariba Buying and Invoicing también lo ayuda a simplificar el comercio mediante la consolidación y la gestión de cada fase de su proceso de compra a pago.
Los compradores de las empresas grandes, medianas y en crecimiento disfrutan de la experiencia de compras guiada simple e inteligente. Ofrece un ROI rápido con flujos de aprobación incorporados que garantizan el cumplimiento del contrato y del catálogo. El resultado: puede gestionar más gastos con menos esfuerzo y esto lo ayuda a maximizar los ahorros y cumplir con las demandas sin precedentes con inteligencia, innovación y rapidez.
El poder de transformar su cadena de suministro de una red de suministro desconectada a una colaborativa conectada digitalmente puede darle el poder de sentir y responder con rapidez a los cambios en la demanda. Ganará mayor flexibilidad y visibilidad para reducir el colchón de inventario mientras que aumenta los niveles de servicio y los envíos a tiempo.
Logre completa visibilidad de la cadena de suministro con SAP Ariba Supply Chain Collaboration. Integrada con sus sistemas de optimización de ERP y la cadena de suministro, esta plataforma de colaboración lo equipa para trabajar en forma segura y fácil con múltiples niveles de proveedores y fabricantes por contrato en los procesos clave de ejecución y planificación de la cadena de suministro.
Comparta con los proveedores los pronósticos de producción, órdenes, calidad e información del inventario y obtenga sus respuestas en tiempo real.
Anticipe y resuelva los problemas de garantía del suministro rápidamente con tableros de colaboración que lo alertan respecto de errorres en el suministro y la demanda. Incorpore a todos sus proveedores con nuestras herramientas a demanda, las múltiples opciones de integración y los equipos de habilitación de proveedores con décadas de conocimiento en incorporación de proveedores.
Pronóstico y plan de demanda
Orden de compra y subcontratación
Emisión del acuerdo de plazo
Notificación del envío del componente
Datos del inventario del componente
Acuerdo de plazo SMI
Demanda, inventario e información mínima o máxima
Notificación del recibo de bienes
Estado del inventario de cosignación
Notificación o respuesta de calidad
Autofacturación o factura ERS
Pago
Pronosticar el compromiso
Confirmación de la OC
Notificación del envío del componente
Consumo del componente
Notificación de reabastecimiento planeada
Anticipo de la notificación del envío
Solicitud o respuesta de la desviación de calidad
Factura
SMI = Inventario gestionado del proveedor
ERS= Liquidación del recibo evaluado
Los procesos mostrados en letra clara y con línea de puntos están disponibles en los módulos opcionales para agregar.
La gestión del ciclo de vida del contrato (CLM) automatiza y agiliza los procesos del contrato durante las etapas clave. Estas etapas comprenden: iniciación, autoría, proceso y flujo de trabajo, negociación y aprobación, ejecución, gestión y cumplimiento continuo (dentro del repositorio) y renovación del contrato. La mayoría del software de gestión del contrato es diseñado para brindar mayor visibilidad a los gastos empresariales, crear mayores eficiencias en el proceso del contrato y menores costos administrativos. Esto se logra de la siguiente manera:
Gestión de las contratos de compra y venta, licencias JP y acuerdos internos
Automatización y aceleración de la gestión del ciclo de vida del contrato de inicio a fin
Estandarización y control del desarrollo del contrato
Fortalecimiento del cumplimiento operativo, contractual y regulatorio
Creación de contratos con rapidez y facilidad mediante modelos preaprobados y cláusulas legales.
Gestione los procesos de abastecimiento, contratación y análisis de gastos para todas las categorías de gastos -materiales directos e indirectos así como servicios- todo en un lugar. Con la visibilidad de punta a punta, los líderes de compras pueden optimizar el costo, gestionar el riesgo, reducir el gasto injustificado, detener las fugas en los contratos y garantizar que su organización obtenga los ahorros negociados.
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance ofrece herramientas integrales para gestionar mejor a los proveedores. Lo ayuda a reducir el tiempo del ciclo de incorporación y certificación y escalar el cumplimiento para toda la base de proveedores. Las capacidades de la solución están diseñadas para:
Brindarle un único registro actualizado del proveedor
Hacer que sea más fácil que los proveedores mantengan su información
Permitirle gestionar a los proveedores según los parámetros específicos
Con un monitoreo del riesgo continuo desde la incorporación a la certificación hasta la gestión del desempeño, los compradores pueden detectar señales de advertencia tempranas y monitorear el riesgo en forma proactiva para cada proveedor durante el proceso de compras.
El análisis de gastos hace que sea posible gestionar los gastos abordables y ofrece la visibilidad que necesita para tomar decisiones de compra más confiables, mejores y con mayor rapidez; y negociar con mayor poder. Esto es porque usted sabrá:
Cuánto está gastando entre familias de proveedores.
Dónde se fugan los ahorros, varían los precios y se superponen las compras.
Comparar sus gastos con los de sus pares de la industria.
Ver qué proveedores pueden ayudarlo a lograr diversidad y sustentabilidad; y más.
Cognitus también ofrece soluciones para empresas medianas y en crecimiento con paquetes acelerados como SAP Ariba SNAP y Digital Supplier Network.
Diseñado específicamente para las empresas medianas, SAP Ariba SNAP le permite a las empresas en crecimiento adoptar soluciones integradas de compra a pago, mejorar el cumplimiento con el flujo de fondos y controlar y escalar a medida que crezcan. Mediante la digitalización y la automatización de cada paso del proceso de compra, las organizaciones en crecimiento eliminan el uso intensivo del papel, los procesos manuales que no permiten que obtengan visibilidad en los gastos de toda la compañía. Con el uso de los tableros basados en roles de Ariba SNAP que presentan la información en tiempo real, los líderes de compras obtienen los datos accionables que necesitan para controlar los gastos y reducir los costos.
Con el respaldo de décadas de conocimiento de ventas de SAP Ariba, SAP Ariba SNAP ofrece herramientas fáciles de usar para usted y sus empleados mediante una solución que sea:
Integrada y con un precio que se adapte a su negocio.
Creada para mejorar el flujo de fondos, el control y el cumplimiento sin agregar complejidad.
Diseñada para escalar a medida que su empresa crezca.
Capaz de liberar a su personal para que se centren en actividades más estratégicas de contratación y compras.
Digital Supplier Network conecta a los compradores con todos los proveedores sin importar el tamaño, la ubicación o la sofisticación técnica. Mediante el impulso de sus capacidades de e-commerce, puede acelerar el proceso de compras, automatizar el procesamiento de facturas, reforzar el cumplimiento, mejorar la colaboración con los proveedores y aumentar sus retornos de capital de trabajo. DSN hace que las operaciones con los proveedores sean tan fáciles para su negocio como para sus clientes.
Confirmación
de la orden
Notificación
avanzada
del envío
Hoja de
entrada de
servicios
Factura
Descuentos/
pagos anticipados
Confirmación
de la orden
Notificación
avanzada
del envío
Hoja de
entrada de
servicios
Factura
Descuentos/
pagos anticipados
Los líderes de compras confían en Cognitus para ayudarlos a trabajar con la red de negocios más grande del mundo, digitalizar e integrar por completo el proceso desde la contratación hasta el pago. Con Digital Supplier Network, permitimos que nuestros clientes obtengan la inteligencia y visibilidad que necesitan para ser ágiles, mitigar el riesgo y lograr resiliencia a largo plazo contra las disrupciones.